¿Cómo será el mundo de los negocios en la era poscoronavirus? Una cosa es bastante segura, para sobrevivir, las empresas tendrán que hacer más con menos, sobre todo, en lo que respecta a los gastos de explotación.
Existen numerosos enfoques para ahorrar costes. Una empresa puede emprender una revisión de arriba abajo; puede cerrar uno o más departamentos; o puede hacer recortes en su plantilla. Si ninguna de estas opciones resulta muy atractiva, hay otras vías de reducir gastos y mantener la solvencia del negocio en la época de vacas flacas que se avecina.
Echa un vistazo a otras formas de ahorrar dinero en tu empresa:
Plantéate una reconfiguración del lugar de trabajo
Es perfectamente posible que el lugar de trabajo anterior a la pandemia, vaya a adoptar (o deba adoptar) un aspecto diferente tras ella. Para probar esta teoría, haz una evaluación profunda y objetiva de todos los aspectos del espacio físico. ¿Existen formas de reagrupar los equipamientos y los espacios de trabajo para usar mejor el espacio limitado? ¿Qué hay de las oportunidades para utilizar un mismo espacio para diferentes funciones, como que una sala de conferencias sirva de zona común cuando no haya reuniones?
Una reconfiguración inteligente del lugar de trabajo puede traducirse en una reducción de los costes de suministros y de alquiler.
Renegociar los alquileres u otros acuerdos de compra
La reanudación de la actividad empresarial después de un cierre prolongado puede ser el momento ideal para renegociar el contrato de alquiler. El arrendador podría aceptar un importe más bajo en el alquiler, especialmente si sus otros inquilinos han cesado sus propios negocios y la finca permanece vacía.
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Líbrate de los equipamientos que no necesites
Algunos de los equipamientos que has adquirido o arrendado antes de la pandemia puede que ya no sean útiles durante el periodo de recuperación. Examina con atención cada uno de los equipos o dispositivos tecnológicos y comprueba si puedes prescindir de ellos. A modo de ejemplo, si vendes un coche o camión de empresa «por menos del préstamo y tienes que cubrir la diferencia para cancelar la deuda, a menudo conseguirás un ahorro de dinero importante con el paso del tiempo», aconseja Nolo, un sitio jurídico para consumidores.
Analiza medidas de reducción de costes con los proveedores actuales (o busca otros nuevos)
Los proveedores estarán tan ávidos de nuevos negocios como tú durante el periodo de recuperación. Un proveedor existente puede estar abierto a explorar vías para reducir los gastos de compra o si tienes que renovar el contrato, puede tener sentido contactar con otros proveedores que estén dispuestos a cobrar menos para formar parte de tu nueva cadena de suministro.
Explora alternativas virtuales a las reuniones y el papeleo
Hacer que los empleados asistan a reuniones (o pedirles que se desplacen por todo el país para acudir a las citas con los clientes) supone quitarles tiempo de sus tareas habituales o incurrir en gastos adicionales de viaje y alojamiento. El estallido de la COVID-19 ha provocado un auge en el uso de las tecnologías de reunión virtuales y no hay ninguna razón para dejar de ahorrar costes esta forma en los próximos meses.
Asimismo, el incremento de una nueva tecnología colaborativa permite a los empleados trabajar en documentos y desarrollar productos sin que la empresa tenga que pagar por documentos en papel.
Reduce o elimina algunos beneficios de los empleados
No es lo ideal, pero si estás pensando en recortes, quizá haya algunos beneficios de los empleados que merece la pena eliminar (al menos temporalmente). Hay que tener en cuenta todo, desde el reparto de periódicos en la oficina hasta el suministro de agua embotellada en la sala de descanso.
A los empleados no les gustará, pero si se lo explicas claramente y les garantizas que el ahorro de costes en esta área y en otras similares evitará despidos, seguro que lo aceptan. Como señala Nolo: «Trabajar duro para recortar todos los gastos posibles envía un mensaje importante… que estás decidido a hacer lo que sea necesario para sobrevivir».