En 2022, las empresas tendrán que seguir adaptándose a las condiciones cambiantes del mercado mundial. Sin embargo, por mucho que las cosas cambien, hay ciertos aspectos operativos que siguen siendo los mismos. Entre ellos, es clave reducir gastos siempre que sea posible sin poner en riesgo la satisfacción del cliente ni la calidad o servicios ofrecidos.
Existen numerosas maneras de reducir los costes que restan oportunidades de crecimiento a una pequeña empresa. Estos son algunos consejos útiles que hay tener en cuenta para mantener los costes a raya:
1. Mira tú cuenta de resultados por regiones
Durante la pandemia, muchas empresas decidieron recortar o eliminar operaciones en algunas zonas. Es una medida de reducción de costes que merece la pena aplicar también en 2022.
El inicio del año es un buen momento para elaborar una cuenta de resultados por regiones, en la cual se indiquen las zonas en las que se pueden realizar recortes presupuestarios. Si el análisis determina que «una zona supera a otra de forma regular, quizá sea el momento de cerrar la que no rinde para concentrar los recursos en la que se obtiene un mayor ROI».
Una medida de reducción de costes relacionada con lo anterior consistiría en renegociar las condiciones de alquileres de espacios corporativos. En una época en la que muchas empresas optan por el teletrabajo, los propietarios pueden estar más dispuestos a ajustar los alquileres de manera que satisfaga a todas las partes.
2. Evalúa los bienes de equipo que necesita tu empresa
Adquirir cada año bienes de equipo nuevos para la empresa puede ser un gasto innecesario. Las alternativas que se pueden plantear serían (a) alquilar equipos que incluyan el mantenimiento, las reparaciones y las actualizaciones; y (b) deshacerse de programas informáticos obsoletos o de tecnología que ya no nos sirva.
Además, este podría ser un buen momento para considerar la compra de equipos de segunda mano. De esta manera conseguirás, por un lado, ahorrar dinero, y, por otro, lograrás que los equipos no se deprecien tan rápidamente como ocurre con los nuevos. Es decir, cuando sea imprescindible renovar el equipo, no perderás tanto con la reventa.
3. Reúnete con tus proveedores
No hay que olvidar que tus proveedores tienen tanto interés como tú en hacer negocios. Ante las numerosas incertidumbres del mercado actual, los proveedores de tecnología y otros pueden estar dispuestos a revisar los acuerdos contractuales existentes a tu favor.
Por ejemplo, hay ocasiones en que los proveedores pueden hacer descuentos por volumen de compra del 50% o más según las condiciones. Es posible conseguir desde un préstamo sin intereses mediante un crédito con el proveedor hasta un buen descuento por pronto pago. Solo hay que negociar.
4. Baraja una forma diferente de facturación y de pago de los clientes
La mayoría de las empresas ya han incorporado la facturación electrónica como parte de sus iniciativas ecológicas. Si no es tu caso, 2022 puede ser un buen momento para hacerlo. Además, puede ser una buena idea informar a tus clientes de que quieres empezar a cobrar un porcentaje de efectivo por adelantado en cada transacción. Considera la posibilidad de suavizar el trato ofreciendo un importante descuento en el precio de compra cuando acepten pagar en efectivo por adelantado.
Por otro lado, es conveniente reexaminar los planes de pago ya establecidos para los servicios esenciales, es decir, la computación en la nube, la contabilidad, el procesamiento de nóminas, etc. Al menos una vez al año, revisa tus planes para comprobar que los servicios que pagas se ajustan al uso. Igual puedes recortar o eliminar algunos servicios sin perjudicar tu negocio.
5. Sumérgete en la economía de pequeños encargos
Es lógico que se quiera contar con un grupo de empleados cualificados y con talento que trabajen exclusivamente en tu empresa. Sin embargo, puede haber un ahorro considerable si se aprovecha la floreciente economía de los trabajos por encargo, en la que los autónomos ofrecen una amplia gama de servicios.
Recuerda que los colaboradores autónomos de tu empresa (como productores de contenidos, personal informático, contables, etc.) no incurren en gastos internos de la empresa relacionados con vacaciones remuneradas, seguros o prestaciones de jubilación. Piensa en los beneficios potenciales, desde el punto de vista económico, de los autónomos para servicios clave.
2022 puede ser un año de crecimiento, pero también un momento para gastar con mayor sensatez que en el pasado. Para saber más, contacta con TAB.