Los propietarios de pequeñas empresas tienen la tarea de llevar muchos sombreros, la mayoría de los cuales están más allá de su ámbito natural. Pero para dirigir un negocio con éxito, es imprescindible no sólo ser un experto en tu campo específico, sino también ser un gran estudiante en el negocio de dirigir una empresa. Eso significa entender cómo gestionar un equipo. Saber cómo negociar órdenes de compra y responder a solicitudes de propuestas. Desarrollar estrategias de RRHH sobre a quién contratar y cómo despedir. Ya sabes, cosas así. Los propietarios de pequeñas empresas tienen un montón de “cosas que hay que hacer” en su lista de tareas diarias, ninguna de las cuales tiene probablemente nada que ver con la pasión que les llevó a colgar una teja en primer lugar. Pero la actividad que parece provocar más estrés y ansiedad en los propietarios de pequeñas empresas es, lo has adivinado, la contabilidad y las finanzas.
Una contabilidad limpia es esencial para dirigir y hacer crecer una pequeña empresa. Y aunque dominar la contabilidad en tu negocio puede parecer desalentador, en realidad no tiene por qué ser así. Domina estas tres habilidades financieras esenciales que todo propietario de una pequeña empresa debe conocer, y estarás bien encaminado hacia una sólida gestión financiera:
- Aprende a facturar. La facturación es la casilla número uno para la entrada de ingresos en tu negocio y sirve para varios propósitos. Una factura proporciona documentación de los servicios prestados, las cantidades adeudadas y actúa como un documento legalmente exigible. Pero, al igual que muchos aspectos de la contabilidad de las pequeñas empresas, a la mayoría de los empresarios no les gusta el proceso de facturación.
Si eso te suena a ti, deberías considerar seriamente la posibilidad de automatizar tu facturación. Hay una gran cantidad de programas informáticos entre los que elegir, la mayoría de los cuales tienen unas herramientas de seguimiento, antigüedad y panel de control bastante notables. Por no mencionar que las facturas que generan tienen un aspecto pulido y profesional.
- Conoce tus estados financieros clave. Ahora que tienes tu facturación automatizada, es el momento de empezar a aprovechar esos datos financieros e incorporarlos a un panorama financiero más amplio. Los tres estados financieros más importantes para los propietarios de pequeñas empresas son 1) Tu cuenta de pérdidas y ganancias, que refleja tus ingresos brutos, gastos y beneficios. 2) Tu balance, que mide aspectos como el activo y el pasivo; es un elemento clave en la previsión del flujo de caja y también es un sólido reflejo de la salud financiera de tu empresa. 3) El Estado de Flujos de Efectivo resume el movimiento del efectivo y los equivalentes de efectivo y es esencialmente un registro de cómo gasta su dinero una empresa. Incluye datos exhaustivos sobre las entradas y salidas de efectivo y es un documento esencial a la hora de cortejar a posibles inversores.
- Sé un contable diligente. La contabilidad es el proceso sostenido de registro de las transacciones financieras cotidianas; puede realizarse mediante hojas de cálculo o software de contabilidad. La contabilidad tiene numerosos propósitos y proporciona datos vitales en lo que respecta a la elaboración de presupuestos precisos, la preparación y documentación de los impuestos y la salud financiera general de tu negocio. Los propietarios de empresas que llevan una contabilidad limpia y concisa suelen tener más confianza y sentirse más cómodos en muchos otros aspectos de la gestión de sus negocios.
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